プライバシーポリシー
個人情報保護方針・個人情報の取扱いについて
(社)小田原スポーツクラブ FC小田原(以下:当クラブ)は、会員様からの信頼を第一と考え、会員様個人に関わる情報を正確、かつ機密に取り扱うことは、私たちにとって重要な責務であると考えております。そのために、会員様の個人情報に関する「個人情報保護方針」を制定し、個人情報の取り扱い方法について、スタッフへの徹底に努めます。
〔個人情報の取り扱いについて〕
- (1)個人情報の取得
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当クラブは個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。会員様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、私たちの正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
- (2)個人情報の利用および共同利用
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当クラブがお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、私たちの正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
「利用目的の範囲について」
- ・会員様と業務上の連絡をする場合
- ・内部資料を作成する場合
- ・スポーツ保険等の手続きをする場合
- ・クラブ発行の活動記録への記載をする場合
- ・チーム、選手の登録をする場合
- ・大会に出場するための資料へ記載する場合
- ・クラブを紹介、広告する場合
- ・クラブの広報物を制作する場合
- ・その他、会員様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
「上記目的以外の利用について」
上記以外の目的で、会員様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、会員様の同意を頂くものとします。
- (3)個人情報の第三者提供
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当クラブは、会員様の同意なしに第三者へ会員様の個人情報の提供は行いません。但し、個人情報に適用される法律その他の規範により、私たちが従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
- (4)個人情報の開示・修正等の手続
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会員様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、スタッフまでご請求ください。当該ご請求が私たちの業務に著しい支障をきたす場合等を除き、会員様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、会員様の個人情報を開示、訂正、削除致します。
〔個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について〕
当クラブは、当クラブが保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。
また本方針は、法律、その他規範により判断致します。本方針は、個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、この本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。〔情報の管理〕
私たちは、会員様からお預かりした個人情報を責任を持って管理し、正確かつ最新な内容に保つよう努めます。
また、会員様の個人情報の漏洩、滅失、毀損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
なお、第三者に業務委託を行う場合も、私たちが責任をもって当該業務委託会社に対し、会員様の個人情報の適切な取扱いと管理を求め、目的外の利用を行わせないものとします。〔継続的な改善について〕
私たちは、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。全ての改訂は私たちのホームページ等でお知らせいたします。